সঠিকভাবে দরখাস্ত লেখার নিয়ম ২০২৪

দরখাস্ত হলো কোনো কিছুর জন্য আবেদন বা অনুরোধ করার একটি পদ্ধতি। দরখাস্ত লিখতে হলে কিছু নিয়মকানুন মেনে চলতে হয়। এই নিয়মগুলো মেনে চললে দরখাস্তটি সুন্দর ও সুশৃঙ্খল হবে এবং কর্তৃপক্ষের দৃষ্টি আকর্ষণ করবে। এই ব্লগ পোস্টে দরখাস্তের সংজ্ঞা, বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম, স্কুলে ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম এবং চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম সহ বিভিন্ন ধরনের বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম সম্পর্কে আলোচনা করা হবে।

দরখাস্ত কি? 

দরখাস্ত হলো কোনো ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের কাছে কোনো অনুরোধ বা আবেদন জানানোর জন্য লিখিত একটি চিঠি। দরখাস্তের মাধ্যমে আমরা আমাদের চাহিদা, প্রয়োজন বা দাবি জানাতে পারি।

কি কি বিষয়ে দরখাস্ত লেখা হয়?

দরখাস্ত বিভিন্ন বিষয়ে লেখা যেতে পারে। কিছু সাধারণ বিষয় যেগুলোর জন্য দরখাস্ত লেখা হয় সেগুলো হলো :

চাকরি : চাকরির জন্য আবেদন করার জন্য দরখাস্ত লেখা হয়।

স্কুলে ছুটি : স্কুলে ছুটি নেওয়ার জন্য দরখাস্ত লেখা হয়।

অসুস্থতাজনিত ছুটি : অসুস্থতার কারণে কাজ বা স্কুল থেকে ছুটি নেওয়ার জন্য দরখাস্ত লেখা হয়।

অনুদান : কোনো সংস্থা বা ব্যক্তির কাছে আর্থিক অনুদানের জন্য দরখাস্ত লেখা হয়।

আবেদন  কোনো প্রতিযোগিতা বা পরীক্ষার জন্য আবেদন করার জন্য দরখাস্ত লেখা হয়।

অভিযোগ : কোনো অভিযোগ জানাতে দরখাস্ত লেখা হয়।

দরবার : কোনো দাবি বা অনুরোধ জানাতে দরখাস্ত লেখা হয়।

দরখাস্ত লেখার সময় নিম্নলিখিত বিষয়গুলো খেয়াল রাখতে হবে

১. দরখাস্তের ভাষা অবশ্যই সুন্দর ও সুলিখিত হওয়া উচিত।

২. দরখাস্তে কোনো ভুলত্রুটি থাকা যাবে না।

৩. দরখাস্তের উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা উচিত।

৪. দরখাস্তের মূল অংশে আবেদনকৃত বিষয়ের বিস্তারিত বর্ণনা করা উচিত।

৫. দরখাস্তের শেষে বিনীত বাক্য দিয়ে শেষ করা উচিত।

দরখাস্তের বিন্যাস

তারিখ: দরখাস্তের শুরুতে তারিখ উল্লেখ করতে হবে।

সম্বোধন: দরখাস্তের দ্বিতীয় লাইনে সম্বোধন উল্লেখ করতে হবে।

দরখাস্তের উদ্দেশ্য: দরখাস্তের তৃতীয় লাইনে দরখাস্তের উদ্দেশ্য উল্লেখ করতে হবে।

দরখাস্তের মূল অংশ: দরখাস্তের চতুর্থ লাইন থেকে দরখাস্তের মূল অংশ শুরু করতে হবে। এই অংশে আবেদনকৃত বিষয়ের বিস্তারিত বর্ণনা করতে হবে।

বিনীত শেষ: দরখাস্তের শেষে বিনীত শেষ করতে হবে।

দরখাস্ত লেখার নমুনা

বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম আরো ভালোভাবে বোঝার জন্য, নিচে বাংলা দরখাস্ত লেখার একটি নমুনা তুলে ধরা হলো :

তারিখ: ০১ জানুয়ারি, ২০২৪ ইং (…আবেদনের তারিখ)

বরাবর,

প্রধান শিক্ষক / ব্যবস্থাপনা পরিচালক (…প্রাপকের পদবী)

(…প্রতিষ্ঠানের নাম)

মহাখালী, ঢাকা-১২১২ (…ঠিকানা)

বিষয়: (…আবেদনের বিষয়)

জনাব / মহোদয় / মহাশয়, (…সম্ভাষণ)

সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি  (…আবেদনকারীর নাম)… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … (…আবেদনের মূল অংশ) … … … …  … … … … … … … … 

বিনীত নিবেদক

(…আবেদনকারীর নাম)

(…আবেদনকারীর পরিচয়/ নাম ও ঠিকানা/ পদবীর নাম)

চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম

তারিখ: ১২ জানুয়ারি, ২০২৪ ইং (…আবেদনের তারিখ)

বরাবর,

প্রধান কর্মকর্তা, মানব সম্পদ বিভাগ (…যার কাছে আবেদন করছেন)

এস আলম গ্রুপ লি.

মহাখালী, ঢাকা-১২১২ (…ঠিকানা)

বিষয়: ‘শিক্ষক’ পদের জন্য আবেদন।

জনাব,

যথাবিহিত সম্মান পূর্বক নিবেদন এই যে, গত ১০ জানুয়ারি, ২০২৩ তারিখের দৈনিক প্রথম আলো পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে জানতে পারলাম যে, ‘শিক্ষক’ পদে কিছু সংখ্যক লোক নিয়োগ করা হবে। আমি উক্ত পদের জন্য একজন প্রার্থী হিসাবে আমি আমার শিক্ষাগত যোগ্যতাসহ পূর্নাঙ্গ জীবনবৃত্তান্ত সংযুক্ত করছি।

অতএব বিনীত নিবেদন এই যে, জীবনবৃত্তান্তে উল্লেখিত শিক্ষাগত যোগ্যতা বিবেচনা পূর্বক উক্ত পদের একজন যোগ্য প্রার্থী হিসেবে আমাকে মনোনীত করে আপনার মর্জি হয়।

নিবেদক

মিনহাজ মাহির (…আপনার নাম লিখুন)

সংযুক্তি:

১। জীবনবৃত্তান্ত

২। পাসপোর্ট সাইজের রঙিন ছবি -০১ কপি।

৩। সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্রের অনুলিপি।

৪। জাতীয় পরিচয়পত্রের অনুলিপি।

অফিসে ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম

তারিখ: ২৮ জানুয়ারি, ২০২৪ ইং (…আবেদনের তারিখ)

বরাবর,

প্রধান কর্মকর্তা, মানব সম্পদ বিভাগ (…যার অধিনস্থ আছেন, তার পদবি)

(…প্রতিষ্ঠানের নাম)

মহাখালী, ঢাকা-১২১২ (…ঠিকানা)

বিষয়: অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন।

জনাব,

সম্মানের সাথে জানাই যে, আমি আপনার অধীনস্থ একজন হিসাবরক্ষক (…আপনার পদবি)। আমি গত ২২ জানুয়ারি, ২০২৪ ইং থেকে ২৬ জানুয়ারি, ২০২৪ ইং পর্যন্ত পারিবারিক সমস্যার কারণে অফিসে উপস্থিত হতে পারিনি। অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আবেদন, উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে আমাকে উক্ত ৫ দিনের ছুটি দিয়ে বাধিত করবেন।

বিনীত নিবেদক

(…আপনার নাম লিখুন)

(…আপনার পদবির নাম লিখুন)

(…প্রতিষ্ঠানের নাম লিখুন)

(…আপনার স্বাক্ষর)

স্কুলে অনুপস্থিতির জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম 

তারিখ: ০৫ জানুয়ারি, ২০২৪ ইং (…আবেদনের তারিখ)

বরাবর,

প্রধান শিক্ষক

(…আপনার স্কুলের নাম)

মহাখালী, ঢাকা-১২১২ (…ঠিকানা)

বিষয়: অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন।

জনাব,

সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি মার্জিনা আক্তার (…শিক্ষার্থীর নাম), আপনার বিদ্যালয়ের ১০ম শ্রেণির বিজ্ঞান শাখার একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। আমি গত ০২ জানুয়ারি, ২০২৪ ইং থেকে ০৪ জানুয়ারি, ২০২৪ ইং পর্যন্ত অসুস্থ থাকার কারণে বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারিনি। (…স্কুলে অনুপস্থিতির কারণ লিখবেন)

অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আবেদন, উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে আমাকে উক্ত ৩ দিনের ছুটি দানে বাধিত করবেন।

বিনীত নিবেদক

মার্জিনা আক্তার (…শিক্ষার্থীর নাম)

শ্রেণী: ১০ম (বিজ্ঞান শাখা)

রোল: ০৫

উপবৃত্তির জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম

তারিখ: ১০ জানুয়ারি, ২০২৪ ইং (…আবেদনের তারিখ)

বরাবর,

অধ্যক্ষ

(…আপনার স্কুল/কলেজের নাম)

মহাখালী, ঢাকা-১২১২ (…ঠিকানা)

বিষয়: উপবৃত্তির জন্য আবেদন।

জনাব,

সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি রাজিব আহমেদ (…শিক্ষার্থীর নাম) আপনার বিদ্যালয়ের ৮ম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্রী। আমার বাবা একজন গরিব কৃষক এবং তিনিই আমাদের পরিবারের একমাত্র উপার্জনক্ষম ব্যক্তি। গত কয়েক মাস যাবৎ তিনি শারিরীকভাবে অসুস্থ। এমতাবস্থায় আমার বাবার পক্ষে পরিবারের খরচ বহনের পর, আমাদের ৩ ভাই-বোনের পড়ালেখার খরচ বহন করা খুবই কষ্টসাধ্য হয়ে পড়েছে।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আমার নিকট আকুল আবেদন এই যে, উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে আমাকে উপবৃত্তি প্রদান করে লেখাপড়া চালিয়ে যাওয়ার সুযোগ দান করে বাধিত করবেন।

নিবেদক

রাজিব আহমেদ (…শিক্ষার্থীর নাম)

শ্রেণী: ৭ম

রোল: ১০

অধ্যক্ষ বরাবর দরখাস্ত লেখার নিয়ম

তারিখ: ১২ জানুয়ারি, ২০২৪ ইং (…আবেদনের তারিখ)

বরাবর,

অধ্যক্ষ

(…আপনার কলেজের নাম)

মহাখালী, ঢাকা-১২১২ (…ঠিকানা)

বিষয়: অনুপস্থিতির জন্য ছুটি চেয়ে আবেদন।

জনাব,

সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি রাজিব আহমেদ (…শিক্ষার্থীর নাম) আপনার কলেজের একাদশ শ্রেণির মানবিক শাখার একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। আমি গত ০৫ জানুয়ারি, ২০২৪ ইং তারিখ হতে ০৯ জানুয়ারি, ২০২৪ ইং এই তারিখ পর্যন্ত আমার মায়ের অসুস্থতার কারণে আমি অত্র কলেজে উপস্থিত হতে পারিনি।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আমার বিনীত আবেদন উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে, আমাকে অনুগ্রহপূর্বকউক্ত ৫ দিনের ছুটি মঞ্জুর করে বাধিত করবেন।

নিবেদক

রাজিব আহমেদ (…শিক্ষার্থীর নাম)

শ্রেণী: ১১শ (মানবিক শাখা)

রোল: ০৯

উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর দরখাস্ত লেখার নিয়ম

তারিখ: ০৭ জানুয়ারি, ২০২৪ ইং (…আবেদনের তারিখ)

বরাবর,

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

শাজাহানপুর বগুড়া (…নিজের উপজেলার নাম)

বিষয়: রাস্তা সংস্কারের জন্য আবেদন।

জনাব,

যথাবিহিত সম্মানপূর্বক নিবেদন এই যে, আমি লোহাগাড়া উপজেলার হরিণা গ্রামের (…নিজের গ্রামের নাম) বাসিন্দা। আপনার এলাকায় নিম্নে উল্লিখিত রাস্তাগুলো সাম্প্রতিক বন্যার কারণে মারাত্মকভাবে ক্ষতিগ্রস্থ হয়েছে। এই রাস্তাগুলোতে পায়ে হাঁটা লোকজন এবং মালপত্র বহনকারী যানবাহন উভয়ের জন্য অনুপযুক্ত এবং মারাত্মক হুমকির সম্মুখীন হয়ে পড়েছে। (…আপনি যে বিষয় নিয়ে লিখতে চান, তার বিবরণ লিখতে হবে)

১. নুরপুর স্টেশন রোড,

২. আফতাবনগর, কুমারখালী রোড,

৩. হরিণা, রাণীরপুকুর রোড ইত্যাদি।

অতএব, আপনার কাছে নিবেদন এই যে, এই রাস্তাগুলো যথাশীঘ্রই মেরামত করার যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করে বাধিত করবেন।

নিবেদক,

রাজিব আহমেদ (…আবেদনকারীর নাম)

শাজাহানপুর বগুড়া (…যে বা যারা লিখছেন তাদের ঠিকানা)

শাজাহানপুর উপজেলাবাসীর পক্ষে

জরিমানা মওকুফের জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম

তারিখ: ১৬ জানুয়ারি, ২০২৪ ইং (…আবেদনের তারিখ)

বরাবর,

অধ্যক্ষ

(…আপনার স্কুল/কলেজের নাম)

মহাখালী, ঢাকা-১২১২ (…ঠিকানা)

বিষয়: জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন।

জনাব,

সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আনিকা রহমান (…শিক্ষার্থীর নাম) আপনার কলেজের একাদশ শ্রেণির ব্যবসা শিক্ষা শাখার একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। আমি কলেজের বেতন ও অন্যান্য সকল খরচ যথাসময়ে পরিশোধ করে আসছি। কিন্তু, আমার পরিবারের একমাত্র উপার্জনক্ষম ব্যক্তি অর্থাৎ আমার বাবা গত ২ মাস আগে অসুস্থ হয়ে পড়েন। তাই বাবার অসুস্থতা ও পারিবারিক আর্থিক অনটনের কারনে নির্ধারিত সময়ে কলেজের সকল ফি ও বেতন পরিশোধ করতে পারিনি। উল্লেখ্য যে, আমার বাবা আমাদের পরিবারের একমাত্র উপার্জনকারী ব্যক্তি এবং বাবার আয়ের উপর আমাদের পরিবারের সকল ভরণপোষণের ব্যয় বহন করা হয়।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আমার নিকট আকুল আবেদন, আমার আর্থিক সমস্যার কথা বিবেচনা করে জরিমানা ছাড়া বেতন প্রদানের অনুমতি দিয়ে বাধিত করবেন।

নিবেদক

আনিকা রহমান (…শিক্ষার্থীর নাম)

শ্রেণী: ১১শ (ব্যবসা শিক্ষা শাখা)

রোল: ০৯

প্রশ্ন উত্তর

উপসংহার

আজকের এই আর্টিকেলে দরখাস্ত লেখার নিয়ম , নমুনা দরখাস্ত উপস্থাপন করেছি এবং দরখাস্ত নিয়ে কিছু সহজ প্রশ্নের দিয়েছে । আশা করি আমাদের আর্টিকেলটি আপনাদের অনেক উপকারে আসবে ,আমাদের আর্টিকেলটি ভালো লাগলে শেয়ার করবেন ।